Entre le groupe à prévenir, la date à caler et la surprise à garder secrète jusqu'au bout, organiser un EVJF a vite fait de tourner au casse-tête. À seulement 25 minutes de Lille par l'A1, Team Square réunit plus de 23 activités indoor et outdoor sur un seul site à Hénin-Beaumont : plus besoin de jongler entre trois adresses pour composer une journée qui change d'ambiance toutes les heures. Voici la check-list, étape par étape, pour tout verrouiller sans y passer vos soirées.
C'est quoi, l'EVJF chez Team Square ?
Le principe : un seul lieu, une équipe qui prend en charge le déroulé, et un large choix d'activités à enchaîner ou à combiner selon l'énergie du groupe. Parmi les valeurs sûres pour un groupe de copines : le Bubble Foot (dès 8 ans et 1 m 20, 6 joueurs minimum, 30 min à 15/18 €, 60 min à 25/30 €) qui transforme le foot en fou rire collectif dans des bulles gonflables ; la Chasse au Trésor (dès 8 ans, 4 joueurs minimum, 120 min à 30/35 €), une enquête en équipe dans le parc ; et bien sûr le Karaoké, en clôture, dans l'une des six salles à thème — Disco, Team Voice, Pool Party, Safari, Pole Dance (16 ans et plus) ou Red Room (18 ans et plus).
Le déroulé, de J-30 au jour J
J-30 : fixer le nombre de participantes. C'est la base pour caler le budget et réserver la ou les activités adaptées à la taille du groupe — la plupart des activités demandent 6 joueurs minimum.
J-15 : réserver en ligne. La réservation se fait directement sur le planificateur Team Square, avec le code TS10 pour profiter de −10 % sur un paiement intégral. Au-delà de six ou sept semaines à l'avance, les créneaux du samedi partent vite : mieux vaut ne pas attendre la dernière minute pour ce jour-là.
J-7 : verrouiller les détails. Régimes alimentaires si un repas ou une privatisation de salle complète la journée, accessoires de la future mariée, et consigne donnée à l'équipe si vous voulez garder la surprise jusqu'au bout : il suffit de le préciser au moment de la réservation.
Moins de 48 h avant : par téléphone uniquement. Passé ce délai, la réservation en ligne n'est plus disponible et il faut appeler le 03 74 83 02 02 pour que l'équipe dimensionne correctement l'accueil du groupe.
Jour J : arrivée 30 minutes avant la première activité, le temps de faire le point avec l'animateur et de déposer les affaires. Entre deux créneaux, une pause est systématiquement respectée pour recentrer le groupe.
Combien ça coûte ?
- Bubble Foot : 30 min 15/18 €, 60 min 25/30 € par personne
- Chasse au Trésor : 120 min 30/35 € par personne
- Karaoké : 75 € (60 min), 150 € (120 min) ou 225 € (180 min) pour les petites salles (2 à 10 personnes) ; 95 €, 190 € ou 285 € pour les grandes salles Pool Party et Safari (11 à 20 personnes) — tarif à la salle, à répartir sur le groupe
- Pack Soirée (60 €/pers, créneau 19 h à 3 h-5 h) : restauration, 5 tickets boissons, Babyfoot Humain illimité et Karaoké inclus — pratique pour ne faire qu'un seul calcul de budget
Le tarif « samedi » s'applique uniquement le samedi ; du lundi au vendredi et le dimanche, c'est le tarif de base qui compte, moins élevé.
Pour qui ?
Cette formule convient aussi bien à un petit comité de 6 à 8 copines qu'à un groupe plus large : les activités se dimensionnent selon vos effectifs, et le Pack Soirée absorbe naturellement les groupes de 15 à 20 personnes qui veulent enchaîner activité, repas et karaoké sans changer de lieu.
Nos conseils pratiques
Réservez le nombre de participantes dès que possible, mais gardez toujours une marge pour les désistements de dernière minute — mieux vaut ajuster à la baisse que de devoir rajouter une joueuse au dernier moment. Si le groupe est dispersé géographiquement, rappelez que Team Square reste accessible en moins de 30 minutes depuis Lille, Douai, Lens ou Arras : personne n'a d'excuse pour arriver en retard.
Pourquoi choisir Team Square ?
Depuis son ouverture le 31 janvier 2016, Team Square accueille plus de 100 000 visiteurs par an et affiche 4,7/5 sur Google avec plus de 2 500 avis. Sur 7 500 m² indoor et 60 000 m² outdoor, c'est un seul rendez-vous à organiser, un seul numéro à appeler, pour un EVJF qui reste dans les mémoires du groupe.
Accès et infos pratiques
Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à environ 25 minutes de Lille par l'A1/A21. Le parking est gratuit et surveillé. Pour composer votre journée sur-mesure, direction la fiche EVG/EVJF de Team Square.
Les questions qu'on nous pose
FAQs
Team Square ne propose pas de location de costumes, mais vous pouvez tout à fait apporter vos propres accessoires (voile, écharpe, badges) pour la future mariée. Les salles de karaoké se prêtent bien à ce genre de mise en scène, entre lumières d'ambiance et boule à facettes.
Quelles sont les activités les plus populaires pour un EVJF à Lille ?
Chez Team Square Lille, les activités phares pour un EVJF sont le Bubble Foot pour le fun, le Karaoké pour l'ambiance, et le Lancer de Hache pour le défi. Nous proposons plus d'une dizaine d'activités pour composer une journée sur-mesure qui plaira à la future mariée et à toute la team.
Combien de participantes faut-il au minimum pour un EVJF à Lille ?
Nos formules EVJF à Lille sont conçues pour des groupes de 6 personnes minimum. Cela permet de garantir une super ambiance et de profiter pleinement de nos activités. Si vous êtes moins nombreuses, contactez-nous pour voir ce que nous pouvons vous proposer !
Est-il possible d’avoir un espace privatisé pour notre groupe d'EVJF ?
Absolument ! Nous pouvons vous proposer la privatisation d'une de nos salles de réception pour que vous puissiez vous retrouver en toute intimité avant ou après les activités. L'activité Karaoké inclut également une salle privative pour chanter et danser sans limites. C'est l'option parfaite pour un EVJF à Lille.
Peut-on apporter notre propre musique pour l'événement ?
Oui, si vous optez pour la location d'une salle, vous pouvez bien sûr apporter votre propre playlist pour personnaliser l'ambiance de votre EVJF. Nos salles sont équipées de matériel audio compatible. Nous vous indiquerons comment vous connecter pour diffuser votre musique et faire la fête à Lille.
Prêt à vivre l'expérience Team Square ?
Contactez notre équipe pour construire votre journée sur-mesure, et profitez du code TS10 en réservant en ligne.
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